POLÍTICA DE PRIVACIDAD - GRABITEC
Última actualización: 18 de agosto de 2026
GrasasBio S.A.S. (NIT 901.110.072-0) es responsable de la aplicación móvil Grabitec ("la app"), utilizada por el personal de recolección para gestionar sucursales, clientes y certificados de recolección de Aceite de Cocina Usado (ACU), en cumplimiento del Acuerdo 634 de 2015 y la Resolución 0316 de 2018.
Esta política explica qué información recopila la app, para qué se usa y cómo se protege.
- INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
a) Datos de la cuenta del recolector
- Correo electrónico y contraseña, usados únicamente para iniciar sesión.
- Placa del vehículo asignado.
b) Datos de sucursales y clientes que el recolector registra o edita
- NIT y nombre del establecimiento.
- Nombre, dirección, barrio, teléfono y correo electrónico de la sucursal.
- Tipo de establecimiento, método de pago y frecuencia de recolección.
- Ubicación geográfica (latitud/longitud y código postal) de la sucursal.
- Firma manuscrita del responsable de la sucursal, capturada en pantalla al momento del registro.
c) Datos de los certificados de recolección
- Cantidad de aceite recolectado, número de contenedores llenos y vacíos, precio de compra y comentarios asociados a cada recolección.
- Fecha, sucursal, usuario que realiza la recolección y placa del vehículo.
d) Ubicación del dispositivo
- Mientras se usa la app, se accede a la ubicación GPS del dispositivo para: ubicar sucursales cercanas en el mapa, calcular el código postal de una dirección seleccionada y prellenar la ubicación al registrar una nueva sucursal.
- La ubicación no se recopila en segundo plano; solo se usa mientras la app está abierta y en las pantallas que la requieren.
e) Bluetooth
- Se usa exclusivamente para conectar el dispositivo con impresoras térmicas portátiles y enviarles el comprobante de recolección.
Grabitec no recopila ni comparte información de otros dispositivos Bluetooth cercanos.
f) Información técnica
- Versión de la app, sistema operativo y su versión, usados para diagnóstico y para identificar la app ante nuestro servidor.
- CÓMO USAMOS LA INFORMACIÓN
La información recopilada se usa exclusivamente para:
- Operar las funciones propias de la app: registrar y editar sucursales, crear certificados de recolección, mostrar el cronograma de recolecciones y el mapa de clientes.
- Generar e imprimir el comprobante/certificado de recolección de ACU, incluyendo la firma del responsable de la sucursal.
- Cumplir con la normatividad ambiental colombiana aplicable a la gestión de aceites de cocina usados.
- Mantener la sesión iniciada en el dispositivo, evitando pedir las credenciales en cada uso.
No usamos esta información con fines publicitarios ni la vendemos a terceros.
- CON QUIÉN SE COMPARTE LA INFORMACIÓN
- Servidores de GrasasBio S.A.S.: almacenan la información de sucursales, clientes y certificados descrita en la sección 1.
- Mapbox: recibe coordenadas geográficas y direcciones para mostrar mapas y calcular ubicaciones (geocodificación). Su uso está sujeto a la política de privacidad de Mapbox (https://www.mapbox.com/legal/privacy).
No se comparte información con redes sociales, anunciantes ni intermediarios de datos.
- ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD
- La sesión (token de acceso) y los datos de la impresora configurada se guardan únicamente en el almacenamiento local del dispositivo.
- Los datos de sucursales, clientes y certificados se almacenan en los servidores de GrasasBio S.A.S., con acceso restringido al personal autorizado.
- Las comunicaciones entre la app y los servidores viajan cifradas (HTTPS).
- PERMISOS QUE SOLICITA LA APP
- Internet: para comunicarse con los servidores de GrasasBio y Mapbox.
- Ubicación (aproximada y precisa): para las funciones de mapa y geolocalización descritas arriba.
- Bluetooth: para conectar con impresoras térmicas.
- DERECHOS DEL USUARIO
Como titular de tus datos personales, puedes solicitar en cualquier momento el acceso, corrección o eliminación de tu información de cuenta, así como presentar consultas o reclamos, escribiendo a los datos de contacto indicados en la sección 8.
- MENORES DE EDAD
Grabitec es una herramienta de uso interno para personal operativo de GrasasBio S.A.S. y no está dirigida a menores de edad.
- CONTACTO
GrasasBio S.A.S.
Teléfono: (1) 7618796
Celular: 300 599 5277
Sitio web: www.grasasbio.com
- CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en la app o en la normatividad aplicable. La fecha de la última actualización aparece al inicio de este documento.