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POLÍTICA DE PRIVACIDAD - GRABITEC

Última actualización: 18 de agosto de 2026

GrasasBio S.A.S. (NIT 901.110.072-0) es responsable de la aplicación móvil Grabitec ("la app"), utilizada por el personal de recolección para gestionar sucursales, clientes y certificados de recolección de Aceite de Cocina Usado (ACU), en cumplimiento del Acuerdo 634 de 2015 y la Resolución 0316 de 2018.

Esta política explica qué información recopila la app, para qué se usa y cómo se protege.

  1. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

a) Datos de la cuenta del recolector

  • Correo electrónico y contraseña, usados únicamente para iniciar sesión.
  • Placa del vehículo asignado.

b) Datos de sucursales y clientes que el recolector registra o edita

  • NIT y nombre del establecimiento.
  • Nombre, dirección, barrio, teléfono y correo electrónico de la sucursal.
  • Tipo de establecimiento, método de pago y frecuencia de recolección.
  • Ubicación geográfica (latitud/longitud y código postal) de la sucursal.
  • Firma manuscrita del responsable de la sucursal, capturada en pantalla al momento del registro.

c) Datos de los certificados de recolección

  • Cantidad de aceite recolectado, número de contenedores llenos y vacíos, precio de compra y comentarios asociados a cada recolección.
  • Fecha, sucursal, usuario que realiza la recolección y placa del vehículo.

d) Ubicación del dispositivo

  • Mientras se usa la app, se accede a la ubicación GPS del dispositivo para: ubicar sucursales cercanas en el mapa, calcular el código postal de una dirección seleccionada y prellenar la ubicación al registrar una nueva sucursal.
  • La ubicación no se recopila en segundo plano; solo se usa mientras la app está abierta y en las pantallas que la requieren.

e) Bluetooth

  • Se usa exclusivamente para conectar el dispositivo con impresoras térmicas portátiles y enviarles el comprobante de recolección.
    Grabitec no recopila ni comparte información de otros dispositivos Bluetooth cercanos.

f) Información técnica

  • Versión de la app, sistema operativo y su versión, usados para diagnóstico y para identificar la app ante nuestro servidor.
  1. CÓMO USAMOS LA INFORMACIÓN

La información recopilada se usa exclusivamente para:

  • Operar las funciones propias de la app: registrar y editar sucursales, crear certificados de recolección, mostrar el cronograma de recolecciones y el mapa de clientes.
  • Generar e imprimir el comprobante/certificado de recolección de ACU, incluyendo la firma del responsable de la sucursal.
  • Cumplir con la normatividad ambiental colombiana aplicable a la gestión de aceites de cocina usados.
  • Mantener la sesión iniciada en el dispositivo, evitando pedir las credenciales en cada uso.

No usamos esta información con fines publicitarios ni la vendemos a terceros.

  1. CON QUIÉN SE COMPARTE LA INFORMACIÓN
  • Servidores de GrasasBio S.A.S.: almacenan la información de sucursales, clientes y certificados descrita en la sección 1.
  • Mapbox: recibe coordenadas geográficas y direcciones para mostrar mapas y calcular ubicaciones (geocodificación). Su uso está sujeto a la política de privacidad de Mapbox (https://www.mapbox.com/legal/privacy).

No se comparte información con redes sociales, anunciantes ni intermediarios de datos.

  1. ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD
  • La sesión (token de acceso) y los datos de la impresora configurada se guardan únicamente en el almacenamiento local del dispositivo.
  • Los datos de sucursales, clientes y certificados se almacenan en los servidores de GrasasBio S.A.S., con acceso restringido al personal autorizado.
  • Las comunicaciones entre la app y los servidores viajan cifradas (HTTPS).
  1. PERMISOS QUE SOLICITA LA APP
  • Internet: para comunicarse con los servidores de GrasasBio y Mapbox.
  • Ubicación (aproximada y precisa): para las funciones de mapa y geolocalización descritas arriba.
  • Bluetooth: para conectar con impresoras térmicas.
  1. DERECHOS DEL USUARIO

Como titular de tus datos personales, puedes solicitar en cualquier momento el acceso, corrección o eliminación de tu información de cuenta, así como presentar consultas o reclamos, escribiendo a los datos de contacto indicados en la sección 8.

  1. MENORES DE EDAD

Grabitec es una herramienta de uso interno para personal operativo de GrasasBio S.A.S. y no está dirigida a menores de edad.

  1. CONTACTO

GrasasBio S.A.S.
Teléfono: (1) 7618796
Celular: 300 599 5277
Sitio web: www.grasasbio.com

  1. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en la app o en la normatividad aplicable. La fecha de la última actualización aparece al inicio de este documento.

 

 

Las autodeclaraciones para entregas de (ACEITE DE COCINA USADO. UCO) en esta página son una parte válida del contrato entre (empresa) y sus clientes. La autodeclaración se presentará al cliente dentro del contrato o dentro de los términos y condiciones.

Si la autodeclaración forma parte del contrato escrito, se considerará aceptada a partir de la fecha de vigencia del contrato.

Si la autodeclaración está incluida en los términos y condiciones, entonces se considerará aceptada si el cliente no presenta una objeción a (empresa) dentro de los 14 días posteriores a la presentación de los términos y condiciones. Si el cliente no se opone, esto se considerará como un acuerdo con los términos y condiciones. 

Las autodeclaraciones se considerarán aceptadas una vez transcurridos los 14 días.

Descargar Formulario Autodeclaración 

 

 

 

  1. Quienes somos